De deelneemsters worden verwelkomd met een kopje koffie/thee met een heerlijke bonbon. Om 11.00 uur wordt de bijeenkomst geopend door Wilhelmien Donkers, de dagvoorzitter. Zij heet allen van harte welkom. Een speciaal woord van welkom voor Angeline Beukema, lid van het Landelijk Bestuur.  

Deze dag staat in het teken van het thema, dat gehanteerd wordt binnen de provincie Noord-Brabant, nl. Ontmoeting en Verbinding. Ontmoetingen, zowel op lokaal niveau als provinciaal en landelijk zijn waardevol. Zo kunnen we de stem van vrouwen laten horen. Op deze dag zijn er bijna 200 leden aanwezig. Het zal een dag van genieten worden. Maar eerst wil Wilhelmien stilstaan bij het overlijden van Ria van de Bisen, lid en bestuurslid van de afdeling Heeze, maar ook plaatsvervangend ledenraadslid. Verder maakte zij deel uit van de bestedingscommissie. Wij zullen haar missen. Zo heeft elke afdeling wel leden die door overlijden ontvallen zijn. Wilhelmien leest het gedicht: Stilstaan bij mensen van voorbij, voor en vraagt daarna een minuut stilte om alle ontvallenen te herdenken.  

Na wat huishoudelijke mededelingen en een overzicht van het programma van deze dag volgt er een korte terugblik over 2025. In 2025 zijn er door het coördinatieteam twee bijeenkomsten georganiseerd: op 23 april de provinciale ledenontmoetingsdag met in de ochtend wat verplichte elementen en iedereen bijpraten over zaken die spelen in de vereniging. In de middag was er een uitvoering door ’t Huis Theater met liedjes van Annie M.G. Schmidt, waarna er nog de mogelijkheid was om na te praten met een drankje. Op 31 oktober werd er een bijeenkomst gehouden in Teteringen. In de ochtend werd deze verzorgd door het landelijk bestuur/landelijk bureau, na de lunch kwamen provinciale zaken aan de orde. Het coördinatieteam bestond in 2025 uit Anja de Haay, Leny Moerbeek en Els Eradus. Els gaf in de loop van het jaar aan te willen stoppen. Wilhelmien Donkers heeft haar taken overgenomen. Els heeft na haar werkzaamheden bij het KVO haar talenten ook voor onze vereniging ingezet, o.a. als lid van het landelijk bestuur en als lid van het coördinatieteam. We hebben haar inzet zeer op prijs gesteld en willen haar,  misschien een beetje laat, maar eerder was niet mogelijk, deze dag nog even in het zonnetje zetten. Met het overhandigen van een bloemetje nemen we afscheid van Els als medebestuurslid. Ze blijft gelukkig lid van de vereniging, dus een echt afscheid is het niet.  

Naast het coördinatieteam is er binnen de provincie een bestedingscommissie actief. Deze bestaat uit Leny Groenendijk en Marianne Pijnenburg. Door het overlijden van Ria van de Bisen is hier een vacature ontstaan. Wilhelmien vraagt de aanwezigen of er iemand hiervoor beschikbaar is. (In de middag heeft zich Ria Nissen hiervoor aangemeld). Ook is er een werkgroep voor het organiseren van de ledenontmoetingsdag. Deze bestond in 2025 uit Wilhelmien Donkers, Els Eradus en Leny Groenendijk. Door het vertrek van Els is ook hier een vacature. Ook hiervoor vraagt Wilhelmien invulling. (In de loop van de dag heeft Trudy Gerritsen-van Lin zich hiervoor aangemeld).   

Nu is het tijd voor een van de verplichte elementen: Het financieel verslag over 2025. Dit is door Leny Moerbeek naar alle afdelingen gestuurd en er zijn per mail geen vragen over binnengekomen. Leny geeft nog even een korte uitleg over de cijfers. Over 2025 was er geheel volgens de begroting een groter negatief resultaat dan in 2024. Dit om te streven naar een vermogen dat overeenkomt met de richtlijnen. Doordat er in 2026 geen inkomsten zijn voor de provinciale afdeling en er bovendien nog extra afgedragen dient te worden aan het landelijk is er op de begroting van 2026 een heel hoog negatief resultaat. Dit heeft ver strekkende gevolgen. Een van de gevolgen zal zijn dat dit waarschijnlijk de laatste ledenontmoetingsdag is die op deze wijze gehouden/gevierd kan worden. De financiën zijn gecontroleerd door de kascommissie, zijnde Laura Berende en Ria Nissen. Trudy Gerritsen maakt ook deel uit van de kascommissie, maar kon niet aanwezig zijn. Laura Berende doet verslag van de kascontrole en adviseert de aanwezige leden om het bestuur décharge te verlenen over het in 2025 gevoerde financiële beleid. Hier wordt mee ingestemd. De huidige kascommissie heeft pas één jaar die taak verricht. Dat is ook de reden om deze drie leden ook voor volgend jaar voor te dragen voor deze taak. Hiermee wordt ingestemd.  

Hierna volgt een korte uitleg over de ledenraad door Jannie Meeuwisse, ledenraadslid voor de provincie Noord-Brabant. De taken van de ledenraadsleden zijn o.a. het vaststellen van het MeerJarenBeleidsPlan (MJBP) en de bijbehorende begroting. Ook het jaarplan wordt door de ledenraad vastgesteld. Momenteel wordt er gewerkt aan de nieuwe statuten. De ledenraadsleden stemmen zonder last en ruggespraak. Twee maal per jaar is er een vergadering van de ledenraad, soms vaker als dat nodig is. Tegenwoordig kan dit ook via Teams. Voorafgaand aan de ledenraadsvergadering is er een overleg tussen alle ledenraadsleden, zonder landelijk bestuur en directeur. Onze vereniging is een democratische vereniging, dit betekent dat we onze stem moeten laten horen. Door het overlijden van Ria van de Bisen is er een vacature voor plaatsvervangend ledenraadslid. Hiervoor meldt zich Marjan van de Boom van de afdeling Someren-Dorp. Ze geeft een korte toelichting over haar motivatie. De aanwezige leden gaan akkoord met haar benoeming tot plaatsvervangend ledenraadslid.  

Angeline Beukema is hierna aan het woord. Zij is lid van het Landelijk Bestuur. Er volgt een uitleg over de werkwijze van het Landelijk Bestuur als werkgever van het landelijk bureau. Op dit landelijk bureau zijn drie betaalde krachten werkzaam. Het Landelijk Bestuur bestaat uit vrijwilligsters. Angeline bedankt de aanwezigen voor alles wat zij binnen de afdelingen doen. Onze kracht is het samen zijn. Er zijn landelijk diverse projecten. Het laatste is Één tegenEenzaamheid. Verder zijn er Plastic en Ik, PFAS-project en Orange the World. We moeten ook in de toekomst blijven nadenken wat we gaan doen. Dit jaar is het jaar van de vrijwilliger. In onze vereniging zijn er 2000 vrijwilligers actief. Het is mogelijk elkaar landelijk te ontmoeten op de Kaderdag. Dit jaar op 9 mei a.s. in de dierentuin in Arnhem. Wilhelmien bedankt Angeline voor het vertellen van haar verhaal.  

Als laatste vertelt Wilhelmien nog wat over het project Plastic en Ik. Dit project is gestart in 2020. Als eerste in onze provincie, momenteel in het hele land. Het project loopt nog steeds goed. Er worden ook nog steeds stoeptegels gelegd. Van een aantal stoeptegels is door een fabricagefout de toplaag af. Hiervoor zijn nieuwe tegels beschikbaar. Jannie Meeuwisse heeft deze bij en Wilhelmien vraagt de afdelingen, waar deze tegels voor zijn bestemd, deze bij Jannie af te halen.  

Wilhelmien eindt met het gedichtje Wie alleen loopt ….  

Hierna is het tijd voor de lunch.  

In de middag is er een gezellig, enthousiast optreden van Karin Dirkx als Komediekaat.